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terça-feira, 17 de abril de 2007

O QUE É EVENTO?

Nesta definição as palavras chaves são:

Acontecimento eventual: se for continuamente repedido deixa de ser um evento. Exemplo: a aula de cada dia não é um evento, mas uma aula inaugural sim
 Pessoas: evento envolve grupo de indivíduos

Interesse comum: o publico adequado é decisivo para o sucesso do evento.

No sentido geral, evento é sinônimo de acontecimento não rotineiro, fato que desperta atenção. Para os profissionais da área o termo adquiriu valor semântico próprio, significa acontecimento especial, antecipadamente planejado e organizado. Evento tem nome, local determinado e espaço de tempo pré definido.


 Tempo turístico 

Férias-Dias de repouso garantido pela lei ao trabalhador. 
Feriado- Dia em que há suspensão temporária das atividades por motivos religioso ou cívico. 
Finais de semanas- É um período em que o assalariado não costuma  trabalhar. 

Profissionais de eventos


IEAT= Infra estrutura de apoio ao turismo
IET Infra estrutura turística.
Plano, programa e projetos são instrumentos de planejamento sendo que o Plano possui carácter geral. O programa é o aprofundamento do plano. Já o projeto é um documento que metodizado e determina a linha previa de uma operação. 

As qualidades pessoas acrescentam-se da atração profissionais

  1. Planejamento
  2. Organização
  3. Direção
  4. Controle

Elaborando a proposta de evento

Após o briefing com o cliente ou promotor
Onde será realizado?
Há um tema?
Material a ser criado em função do tema.
Quem participara do evento
Qual a duração
Quais atividades ocorrerão no local?
De quem será a responsabilidade de coordenação de cada atividade?
Qual formato do evento e que espaço será realizado
Qual a verba disponível para o evento?
O que será oferecido aos participantes?
Qual a categoria de hotel e de transporte para o evento?
Quais os recursos necessários para realização do evento?

Cinco pontos fundamentais a serem considerados na elaboração de uma proposta

  1. Demonstração de que houve claro entendimento da proposta
  2. Apresentação de um projeto razoável fundamental em lógica e percussão
  3. Evidencia de que o projeto funcionara
  4. Oferta de equipe qualificada para desenvolvimento do projeto.
  5. Estimativa razoável de custo e apresentação de forma clara.

Classificação

Dimensão
Macroevento + de 1000, grande 150-1000, médio 50-150, pequeno até 50
Data
Fixa: Tem uma ocasião determinada no calendário para acontecer. Ex: o natal que sempre acontece no  dia 25 de dezembro. 
Móvel: Não tem um dia certo para acontecer, embora este evento sempre aconteça: Ex: O carnaval é um evento que sempre acontece, mas a data do acontecimento muda de ano para ano.
Esporádica: Evento ocorre uma vez e não se sabe quando será repedido. Ex: conclave, casamento real,
Perfil
Geral: Aberto a todos os públicos
Dirigido: Restrito a um determinado grupo: Ex Feira de Turismo ou ciência. Bienal do livro, etc.
Especifico: O publico é bem mais segmentado: Ex Feira de turismo rural, Bienal do livro espírita.
Objetivo
Cientifico, cultural, comercial, educacional...


Tipos de eventos 

Exposição

Consiste numa exibição de objetos, animais ou serviços para um público especifico ou não. 


Os espaços utilizados para uma exposição podem ser abertos e fechados.  No entanto não há necessidade que o lugar seja próprio para exposição.  A exposição “Segredos do Egito”,por exemplo,  ocorreu no corredor do BH Shopping .

Exposição de peça antiga e replica que retrata a vida no antigo Egito. As peças foram exposta no BH shopping. 














Desfile 


É um tipo de evento onde pessoas e objetos moveis deslocam através de um caminho. Normalmente em fila com a finalidade de expor mercadorias ou como uma forma de apresentação cultural ou militar. 



O desfile pode ocorrer em ruas e em espaço fechado. Como estádios, sambódromos ou no Bumbódromo.


Um dos exemplos de desfile foi à apresentação de carros antigos que ocorreu na cidade de Itabirito.  Esse foi precedido de uma exposição ao público. 







Feiras

Feira é um evento organizado onde empresas expõem os seus produtos e serviços .

Abaixo está as fotos da feira de turismo intitulada MultiMinas. Ela ocorreu na cidade de Belo Horizonte no Expominas





Campeonatos

São eventos onde há disputas de algum tipo de esportes.  Como qualquer outro tipo de evento, necessita de um local para sua realização (rua, arena. estádio especifico e ou clubes de lazer) e de pessoas que vão trabalhar para o sucesso deste. (árbitros, organizador de evento, apresentador e equipe medica em alguns casos )


Campeonato mineiro de Tae Kwon Do






 Calendário de eventos:

A data do evento é responsável pelo seu sucesso ou fracasso


quarta-feira, 11 de abril de 2007

BELO HORIZONTE CONVENTION & VISITORS BUREAU

O Belo Horizonte Conventions & Visitors. Surgiu em 12 de Dezembro de 1997, por iniciativa de um grupo de empresários do ramo do turismo com o propósito inicial de divulgar e apresentar a cidade através de materiais como revistas, CD, RMs e vídeos em varias línguas.

O objetivo da organização é desenvolvimento a atividade turística em Belo Horizonte, promovendo a capital mineira fora e dentro do estado, através de métodos que valorizem a imagem da cidade. Alem de buscar diminuir a diferença entre alta e baixa temporada, por meio da captação de eventos itinerantes nos períodos de menor fluxo; fortalecer a industria do turismo unindo entidades , empresas publicas e privadas; aumentar a implantação de novos equipamentos e serviços e procurar firmar a vocação turística do município que é o turismo de negocio.

Varias iniciativas foram tomadas como a campanha amo BH radicalmente e BH 360o 

A campanha Amo BH radicalmente surgiu para estimular a alta estima dos Belo-horizontinos que não enxergava o potencial turístico da cidade e fazer com que a população conheça os atrativos do município. Foram utilizados como recursos camisa, adesivos e propaganda da mídia com o lema: Amo BH radicalmente.

O projeto BH 360 ocorreu em Belo Horizonte a nas cidades ao redor da capital mineira como Itabirito, Nova Lima, Serra do Cipó Moeda, Ouro Preto, Congonhas dentre outras.

O intuito é aumentar a atividade turística, utilizando o potencial de Minas Gerais que são as cachoeiras, matas e montanhas para a pratica de diversos esportes radicais. Incentivando a organização e divulgação de atividade esportivas como quedas, rally, motocross, vôo livre, ciclismo, rafting etc.

terça-feira, 10 de abril de 2007

O QUE É CONVENTION & VISITORS BUREAU?

É uma organização que não visa lucro e age como órgão de suporte e dinamização em conjunto com vários setores pertencentes ao turismo. Oferecendo auxilio técnico, acesso o material promocional, disponibilidade a bancos de fotografia, estatística, dentre outros. Além de permitir, através da organização e acompanhamento, visitas para os clientes com o objetivo de obterem conhecimento sobre a cidade.

História

O Convention & Visitors Bureau surgiu em Detroit no fim do século XIX. Devido o desenvolvimento da economia e por ser a cidade uma grande potencia turística.

No começo do ano de 1896, homens de negócios de diferentes localidades visitavam Detroit para participar de convenções, congresso e reuniões de trabalho. Os hotéis, restaurantes, táxis, bares e boates ficavam lotados. A cidade começava a demonstrar vocação para o turismo de negocio.

No ano de 1896 o jornalista Milton Carmichael começou a trabalhar no The Detroit Journal, um dos mais importante periódico da época. Ele redigiu uma reportagem que é considerada o primeiro passo para a criação do primeiro Convention Bureau.

" Ao longo dos últimos anos Detroit construiu fama de cidade de convenções. Visitantes vêm de milhares de quilômetros de distancia para participar de eventos empresariais. Fabricantes de todo o país usam nossa hotelaria para promover reuniões onde discutem os temas de seus interesses, mas tudo isso sem que haja um esforço por parte da comunidade, nem uma ação que vise dar-lhes algum apoio durante sua estadia entre nós! Eles simplesmente vêm para Detroit porque querem ou precisam! Será que Detroit, Através de um esforço conjunto, não conseguiria garantir a realização de 200 ou 300 convenções nacionais ao longo do próximo ano? Isso significa a vinda de milhares e milhares de pessoas de todas as cidades americanas, e elas gastariam milhares de dólores no comércio local, beneficiando a população da cidade"

O artigo despertou o interesse de vários empresários e comerciantes que eram membros da Câmara de comercio e de clubes dos Fabricantes. Estes se reuniram, no Hotel Cadillac, com hoteleiros, agentes de venda do sistema ferroviário e outros comerciantes para criar uma organização que procuraria promover a cidade e assim atrairia mais convenções. Deste modo foi fundada a Liga de Convenções e homens de negócio, primeira denominação da entidade. Em 1907 passou a ser conhecida como Detroit Convention & Tourists Bureau. Contava com pouco menos de 20 empresas associadas.

A ideia foi copiada por outras cidades dos EUA e no exterior. No ano de 1915 surgiram 12 outras entidades cujo os representantes reuniram em Detroit e fundaram uma organização conhecida hoje como IACVB-International Association of Convention & Visitors Bureaux a maior associação do mundo de convenções e agencia de visitantes (CVB's).

Links de alguns Convention & Visitors Bureau brasileiros

Confederação Convention & Visitors Bureaux
Rio Convention & Visitors Bureau

sábado, 7 de abril de 2007

CHEVROLET HALL - Belo Horizonte


È um novo local de eventos na cidade de Belo Horizonte. O Marista Hall está localizado na região da Savassi. Foi inaugurado em Junho de 2006 pela União Brasileira de Educadores e Ensino UBEE, instituto dos irmãos Maristas. Foi investido cera de 16 mil na sua construção. Criado para atender até cinco mil pessoas é um espaço multiuso, dividido em três pisos com 11.600 m² de área coberta. As bilheterias estão no primeiro piso, o estacionamento e o hall que da acesso ao Teatro Dom Silvério com 400 lugares e aos camarotes da Grande Arena. O segundo piso tem um total de 4.908 m² de área que integram 6 quadras poliesportivas, delas 3 são cobertas, um vestiário, pista de atletismo e um mezanino com área para receber até 600 pessoas. O terceiro piso é composto por uma grande arena esportiva com 2.500 m² de área com a capacidade para 4.400 espectadores, divididos em 2600 assentos numerados na arquibancada e 1800 cadeiras de pista . Os shows musicais e muitas competições esportivas acontecem na Grande Arena. Esta arena é considerada uma das mais modernas existentes hoje no país, ela atende as exigências do Comitê Olímpico Internacional. Tem um excelente projeto acústico e ainda oferece um palco com 187 m² de boca de cena e 7 metros de altura. Tem um grande estacionamento em andamento. 





Endereço para contatos:

Av. Nossa Senhora do Caro, 230 – Savassi – Tel: 3281-5592 – www.maristahall.com.br

quinta-feira, 5 de abril de 2007

MINAS CENTRO - Belo Horizonte



O Minas Centro tem uma infra-estrutura diversificada. È um espaço tradicional para eventos localizada no centro da cidade de Belo Horizonte. Possui 30.164 m² distribuídos em três pavimentos. Com capacidade para até 10 mil pessoas, tem 7.181 m² de área livre para feiras e exposições. Tem dois grandes teatros: Topázio com 1587 lugares e Granada com 435, seis auditórios com capacidade variada entre 100 e 250 lugares, 18 salas de reuniões, 579 m² de área livre para circulação e 1379 m² de espaço multiuso. Tem um estilo neoclássico, com uma fachada longa em amarelo. È muito conhecido pela quantidade de congressos, festivais, shows, feiras e formaturas que realiza.

Endereço para contatos:

Rua Curitiba, 1264 – centro – Tel: 3217-7900 – www.minascentro.com.brminascentro@minascentro.com.br

quarta-feira, 4 de abril de 2007

SERRARIA SOUZA PINTO- Belo Horizonte

Foi uma das primeiras construções da capital mineira a usar estruturas de ferro com estilo da arquitetura industrial no início do séc. XX. È um grande galpão com aproximadamente 3 mil m², com um piso todo quadriculado em preto e branco. Atualmente seu espaço foi ampliado para atender eventos de até 5 mil pessoas em shows e 2.500 assentadas. Possui dois mezaninos de 660 m² no total com circulação e salas de apoio. O prédio foi adaptado para receber todo tipo de equipamentos para eventos. Tem uma localização central, em frente á movimentada Praça Rui Barbosa. Ainda não possui estrutura segura para estacionamento.

Endereço para contatos:

Av. Assis Chateaubriand, 809 – Tel: 3213-3434

terça-feira, 3 de abril de 2007

PALÁCIO DAS ARTES - Belo Horizonte



Palácio das Artes

É formado por um complexo de 18,5 mil m². Seu espaço é composto pelo Grande Teatro com capacidade para 1707 espectadores, Teatro João Ceschiatti com 148 lugares, Sala Juvenal Dias com 176 lugares, além de : Grande Galeria Alberto Das Veiga Guignard, Cine Humberto Mauro, Galerias Genesco Murta e Arlinda Corrêa Lima. Também possui uma biblioteca, salas de vídeo, centro de formação artística, escolas profissionalizantes de teatro, música e dança. Além destes é composto por corpos artísticos permanentes da Orquestra Sinfônica, Companhia de Dança e Coral Lírico. O complexo é cercado pelo Parque Municipal, com a frente para a Avenida Afonso Pena, uma das principais avenidas da cidade. Foi projetado por Oscar Niemeyer. É sede da fundação Clóvis Salgado. O Palácio das Artes é o espaço mais tradicional da cidade, é palco de grandes eventos como: operas, peças teatrais, espetáculos de dança, concertos de orquestra, show de música popular, seminários, congressos dentre outras atividades.





Vista do Palácio dentro do Parque Municipal